• 0212 603 96 66
  • info@kariyeregitimmerkezi.com

Personel Özlük Dosyasında Olması Gereken Belgeler Nelerdir

Personel Özlük Dosyasında Olması Gereken Belgeler Nelerdir ?         

        İşletmeler tarafından, yeni işe başlayan çalışanlardan, işe başlarken bazı belgeler istenir. Bu belgeler şirketlere,  işçinin vasıflarına ve işin niteliğine bağlı olarak değişebilse de temel olarak bazı evraklar personel dosyaları için olmazsa olmazdır. Perosonel - Özlük dosyalarını düzenli ve güncel olarak saklayan ve gerekli belgeleri eksiksiz temiz eden işletmeler;   Kanunlar, denetimler ve karşılaşılabilecek davalar karşısında önemli avantajlar sağlarlar.

         Personel çalışmaya devam ettiği sürece özlük belgelerinin, güncellenmesine ve takibinne devam edilmelidir.  İşin devam ettiği  süre içerisinde personelle ilgili yapılan yazışma, resmî evrak, izin formları uyarılar gibi birçok belge her bir personel için ayrı dosyalanmalı ve gerektiğinde ibraz edilebilmelidir.

 

Yeni İşe Girişlerde,  Personel Özlük Dosyanında Mutlaka Olmasıi Gereken Belgeler;

  1. Nüfus cüzdanı fotokopisi
  2. Nüfus kayıt örneği
  3. İkametgâh Belgesi
  4. Diploma fotokopisi
  5. Sağlık raporu
  6. Kan grubu kartı
  7.  Adli sicil kaydı
  8. 2 adet resim
  9. Aile durumunu bildirir belge
  10. Askerlik durumunu gösteren belge
  11.  İş Sözleşmesi / Hizmet Sözleşmesi
  12. SGK işe giriş bildirgesi

 

Personelin Vasıflarına Göre Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar; 

  • Teşvikten faydalanılıyorsa bunu gösteren belgeler
  • Personel engelli ise Sakatlık Raporu Fotokopisi ya da aslı
  • Sakatlık indiriminden faydalanan işçi için Gelir İdaresi Başkalığından alınmış indirim yazısı
  • Eski Hükümlü, Terör Mağduru veya Engelli işçinin İŞKUR müracaat kayıt evrakı
  • İşçi 18 yaşından küçükse ebeveyninin muvafakatnamesi
  • Yabancı işçiler için çalışma izni kartı fotokopisi ya da izin belgesi

 

Yapılacak işin Niteliğine Göre Personel Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Belgeler ; 

  • Fazla mesai için işçinin onay verdiğini gösteren imzalı belge
  • Teslim edilen araç gereçler var ise bunların zimmet belgesi
  • İşin niteliğine uygun muayene raporları
  • Periyodik sağlık kontrolü gerektiren işler için sağlık raporları
  • Ağır ve Tehlikeli İşlerde çalıştırılan personellerin bilgilerinin olduğu liste
  • Şoför işçi için ehliyet fotokopisi
  • İşçinin değişen vardiyalarla çalışması halinde haftalık çalışma saatlerini gösteren posta çizelgesi

 

Çalışmaya Devam Eden İşçinin Bu Süreçte Özlük Dosyalarına Eklenmesi Gereken Evraklar; 

  • Yıllık izin, ücretsiz izin, mazeret izni ve benzeri izin belgeleri,
  • Doğum izni, çalışabilir/çalışamaz raporları, emzirme izni dilekçeleri,
  • İşçi hakkında tutulan tutanak, olay tespit formları, işçiden istenen savunma talep yazısı, işçinin savunması, işçiye verilen uyarılar,
  • İstirahat ve iş göremezlik raporları
  • İmzalı bordrolar/ücret pusulaları
  • Ücret Kesme cezası varsa nedenini gösteren belgeler
  • Maaş zammı, unvan değişikliği veya sosyal haklarında oluşan değişiklikleri bildiren yazılar, terfi ve nakil bildirimleri, görevlendirme yazıları,
  • Performans değerlendirme formları
  • İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda mesleki riskleri, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirme belgeleri
  • İş kazası tutanağı
  • Geçici olarak bir başka işyerine devredilecek işçinin rızasını gösteren belge
  • İşçi hakkında yapılan tüm resmî yazışmalar

 

Personelin işten Çıkış Sürecinde Özlük Dosyasına Eklenmesi Gereken Evraklar ; 

  • SGK işten ayrılış bildirgesi
  • İbraname
  • Çalışma Belgesi/Hizmet Belgesi
  • Fesih bildirimi
  • İstifa dilekçesi
  • Kıdem ve İhbar Tazminatı Bordroları
  • Haklı fesih varsa bu durumu kanıtlayan belgeler
  • İşçiye noterle yapılan bildirimler
  • İhbarname

 

Özlük Dosyasına Eklenmesinde Fayda Olan Diğer Evraklar; 

  • İşe Başvuru Formu
  • İş Teklif Formu
  • Evlilik cüzdanı fotokopisi
  • Referans mektupları
  • Özgeçmişler
  • Bakmakla yükümlü olunan kişilerin kimlik fotokopileri
  • Daha önceki işyerinden alınmış bonservis/hizmet/çalışma belgesi
  • O ay için bir önceki işyerinde Asgari Geçim İndiriminden faydalandığını gösteren belge

 

 YAZAR ; SMMM ERSAN ERYILMAZ

 


Etiket; evrak, belge, işe giriş, özlük, özlük dosyası, persenel özlük takibi, özlük dosyasında bulunması gereken evraklar, işe giriş belgeleri, özlük dosyası takibi, özlük belgeleri nelerdir, personel dosyasında bulunması gereken evraklar, işe giriş evrakları nelerdir, sgk işe giriş evrakları, sgk dosyası, işten çıkışta alınacak evraklar

Yorumlar (0)



    Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu siz yapın.



Yorum Yaz


guvenlik

Dizayn Bilgisoft Bilişim - Copyright © 2021. IstanblCota Yönetişim Danş. Bil. Eğitim. Hiz. Ltd.. Şti. Tüm Hakları Saklıdır.

Yukarı Çık